Dzisiaj na warsztat postanowiłam wziąć książkę “Jedna rzecz. Zaskakujący mechanizm niezwykłych osiągnięć” Garego Kellera i Jaya Papasana.
Przyznam szczerze, że po pierwszych stronach tej lektury miałam ochotę przerwać jej czytanie i nigdy więcej nie wracać. Traf jednak chciał, że byłam w miejscu gdzie nie miałam Internetu i nie mogłam pobrać (miałam ze sobą jedynie czytnik e-booków) innej książki. No cóż… trudno. Co mi się nie spodobało? Jedna rzecz. Właśnie ta jedna rzecz. Skupienie się tylko na niej. Jak to? Na moim stanowisku mam mnóstwo zadań. Jak mam się skupić tylko na jednej rzeczy? Bzdura.
O czym w skrócie jest ta książka?
.…o skoncentrowaniu się na jednej rzeczy póki nie osiągniemy zamierzonego celu
….i o nauce nie rozpraszania się.
Jeśli temat drogi czytelniku Cię nie przeraził i jesteś w stanie odejść od mitu wielozadaniowości to zapraszam do zaczerpnięcia kilku wskazówek jak działać zgodnie z zasadami jednej rzeczy.
Naucz się umiejętnej selekcji
Autorzy książki namawiają do ekstremalnego skrócenia listy zadań.
Z 25 zadań wybierz 5 czyli 20%. Z tych pięciu rzeczy wybierz jedną, ale naprawdę jedną i zajmij się nią od początku do końca.
Postaraj się nie rozmieniać czasu i uwagi na drobne.
Pamiętaj przy tym o regule Pareto:
20% działań przynosi 80 % rezultatów.
Wykorzystaj niewielki, ale przemyślany nakład pracy i rób to co najważniejsze osiągając wielkie rezultaty.
Rozpraw się z mitem wielozadaniowości
Warto uświadomić sobie, że nasz mózg ma ograniczone możliwości- wykonując więcej pracy w tym samym czasie pozbawiamy się efektywności i wydłużamy czas pracy.
Przełączając się między zadaniami często w ogóle do niektórych nie wracamy co piętrzy naszą listę spraw niezałatwionych.
Czy wiesz, że strata czasu na przełączanie między zadaniami to 28% typowego dnia pracy? Wow, czyli wykonując w skupieniu jedną rzecz moglibyśmy pracować 6 zamiast 8 godzin?
Wielozadaniowość sprzyja także popełnianiu większej ilości błędów
Dodatkowo przeskakując z zadania do zadania fundujemy sobie uzależniające zastrzyki dopaminy.
Nie prowadź zdyscyplinowanego trybu życia, ale wykorzystuj siłę woli
Twórcy książki radzą wprowadzać nawyki pojedynczo i są zdania, że dyscyplina jest nam potrzebna jedynie na początku ich wprowadzania.
Wskazują również rano zabierać się za realizację jednej rzeczy- nasza siła woli jest wtedy na wysokim poziomie.
Miejmy świadomość tego co wyczerpuje siłę woli:
- podejmowanie decyzji,
- odraczanie gratyfikacji,
- skupianie się nad czymś,
- minimalizowanie emocji
Postaw na przeciwwagę zamiast równowagi
Nie dąż do równowagi pomiędzy życiem osobistym a pracą.
Zastosuj dłuższe okresy między kolejnymi działaniami kompensacyjnymi.
Przeznaczaj na najważniejsze rzeczy tyle czasu ile naprawdę wymagają, co oznacza odejście od równowagi w innych kwestiach i tylko sporadyczne przeciw ważenie mniej istotnymi sprawami tak aby ich nie zaniedbać.
Jak to może wyglądać w praktyce?
Uświadom swojej rodzinie, że dany miesiąc będzie wymagał od Ciebie bardziej wytężonej pracy i będziesz mniej dostępny.
W życiu osobistym postaw na krótkie okresy nierównowagi!
W pracy czasem stosuj dłuższe okresy wytężonej pracy.
Gdy pora na pracę pracuj, gry ja skończysz-odpoczywaj.
“Wyjątkowe życie to sztuka nieustannego balansowania.”
Wiemy już sporo o koncepcji jednej rzeczy. Jak wobec tego wyznaczyć jedną rzecz?
Wykorzystaj pytania decydujące podane przez Kellera i Papasana.
Jedna rzecz może służyć do wyznaczenia:
-ogólnej wizji życia
-kierunku kariery
-rdzenia działalności firmy
-kierunku rozwoju zespołu, któremu przewodzisz
-dziedziny w której chcesz się specjalizować
-wzmocnienie relacji z partnerem
-i wielu innych spraw z różnych dziedzin naszego życia.
Chodzi o zadanie sobie szczegółowego pytania: Jaką jedną rzeczą mogę się zająć właśnie teraz?
Jaką jedną rzeczą mogę zrobić teraz, ale taką, że gdy będzie zrobiona wszystko inne stanie się prostsze albo nieistotne?
Np. przed podjęciem nowego zadania w pracy zrobię kurs doskonalący umiejętność pożądaną na tym stanowisku. I zajmę się tylko tym.
Np. Zaplanuję dzisiaj zaplanuję posiłki i listę zakupów na cały tydzień. (Gdy moją jedną rzeczą jest poprawa zdrowia)
Np. Zadzwonię dzisiaj do 10 moich klientów i dowiem się jednej nowej rzeczy o ich firmach.
Uczyń nawyk z codziennego zadawania sobie tego pytania.
W tym celu możesz stworzyć tapetę na telefon czy komputer, kartkę na ścianę, która będzie zawierała hasło typu ”Jedna rzecz-zaskakujące efekty”.
Postaw na konkretne i ambitne pytania.
Szukaj rozwiązań poza strefą Twojego osobistego komfortu. Prześwietl postępowanie ludzi sukcesu, zobacz jak im udało się tego dojść do sukcesu, jaką drogę przebyli i na czym się koncentrowali.
Po lekturze tej książki wiem już jak wyznaczać jedną rzecz i pracując głęboko pracować dużo bardziej efektywnie co polecam również czytającym tego bloga!
Dajcie znać czy czytaliście tą trudna jak na nasze czasy książkę? 🙂
Autor:
Ewelina Wysocka, Project Manager w pracujmniej.pl. Uwielbia czytać książki i porządkować zawartą w nich wiedzę w przystępny sposób dlatego w naszym zespole zajmuje się tworzeniem treści. Odpowiada również za organizację projektów szkoleniowych. Oprócz zainteresowania psychologią i rozwojem osobistym jej pasją jest biohacking.