Różnice pomiędzy podejściem Lean a Agile Management

Lean Management i Agile Management to dwie popularne metodologie zarządzania, dążące do zwiększenia efektywności i elastyczności,które jednak różnią się podejściem do zarządzania projektami i procesami. Podjęliśmy się opisania różnic pomiędzy nimi.

Lean Management wywodzi się z narzędzi i zasad Toyota Production System (TPS) w Japonii w latach 50. XX wieku. I ma zastosowanie głównie w produkcji, ale także w usługach i administracji. Natomiast Agile Management powstał w 2001 roku jako odpowiedź na potrzeby szybko rozwijającego się rynku programistycznego i w takiej branży początkowo miał zastosowanie.

Oto podstawowe różnice pomiędzy tymi dwoma podejściami:

	Lean	Agile
Kluczowe zasady	Eliminacja marnotrawstwa: Usuwanie wszelkich działań, które nie dodają wartości dla klienta. Ciągłe doskonalenie (Kaizen): Stałe dążenie do poprawy procesów i produktów. Zarządzanie wizualne: Używanie narzędzi wizualnych do monitorowania procesów i wyników. Just-In-Time (JIT): Produkowanie dokładnie tego, co jest potrzebne, kiedy jest potrzebne, i w odpowiednich ilościach.	Iteracyjność i inkrementalność: Praca w krótkich cyklach (iteracjach) z regularnymi dostawami wartości. Zespoły samoorganizujące się: Zespoły mają autonomię w podejmowaniu decyzji i organizacji pracy. Bezpośrednia komunikacja: Preferowanie twarzą w twarz komunikacji nad dokumentacją. Adaptacyjność: Elastyczność i szybkie reagowanie na zmieniające się wymagania i warunki.
Metody i narzędzia	5S: System organizacji miejsca pracy w celu poprawy jego bezpieczeństwa. Kanban: Metoda zarządzania przepływem pracy, aby każda jednostka produkowała dokładnie tyle ile jest w danym momencie potrzebne. Value Stream Mapping: Analiza i optymalizacja przepływu wartości.	Scrum: Framework do zarządzania pracą w zespole, z rolami takimi jak Scrum Master i Product Owner. Kanban: Używany także w Agile do zarządzania przepływem zadań. XP (Extreme Programming): Metodyka rozwoju oprogramowania z naciskiem na techniczne doskonalenie.
Cechy charakterystyczne	Stabilność i standaryzacja: Skupienie na stabilnych, powtarzalnych procesach. Minimalizacja zapasów: Utrzymywanie minimalnych zapasów w celu redukcji kosztów i marnotrawstwa.	Elastyczność: Możliwość dostosowywania się do zmian w wymaganiach i otoczeniu. Częste dostarczanie wartości: Regularne dostarczanie działających wersji produktu. Interakcje z klientem: Częste zaangażowanie klienta w procesy planowania i przeglądu.

Podsumowując

Obie metodologie różnią się w kontekście celu i podejścia:

Lean Management skupia się na eliminacji marnotrawstwa i doskonaleniu procesów, głównie w kontekście produkcji.
Agile Management skupia się na elastyczności, szybkim dostarczaniu wartości i adaptacji do zmieniających się wymagań, głównie w kontekście rozwoju oprogramowania.

Jeśli chodzi o procesy i strukturę:

Lean Management preferuje stabilne i standaryzowane procesy, z naciskiem na długoterminowe doskonalenie.
natomiast Agile Management stosuje krótkie iteracje i regularne dostarczanie wartości, z naciskiem na szybkie reagowanie na zmiany.

Pod kątem organizacji zespołów:

Lean Management stawia na bardziej hierarchiczne struktury z wyraźnie zdefiniowanymi rolami.
W porównaniu do dużej swobody w podejściu Agile Management gdzie posiadają dużą autonomię w samoorganizowaniu się.

Obie metodologie mogą być komplementarne i stosowane równocześnie w różnych kontekstach, aby zmaksymalizować efektywność organizacji.

Autor:

Ewelina Wysocka, Project Manager w pracujmniej.pl. Uwielbia czytać książki i porządkować zawartą w nich wiedzę w przystępny sposób dlatego w naszym zespole zajmuje się tworzeniem treści. Odpowiada również za organizację projektów szkoleniowych. Oprócz zainteresowania psychologią i rozwojem osobistym jej pasją jest biohacking.